SRS, czyli Software Requirement Specification, to pojęcie, które może być nieznane osobom poza branżą IT. Jest to jednak jedno z kluczowych narzędzi zarządzania projektami w tej dziedzinie.
Czym jest SRS w zarządzaniu projektami?
Specyfikacja wymagań systemowych, znana także jako SRS, to szczegółowy opis funkcjonalności, który powinien mieć tworzony system lub aplikacja. Dokument ten zazwyczaj jest tworzony na początku projektu, przed rozpoczęciem jego realizacji i pełni kluczową rolę w ustalaniu co dokładnie ma być osiągnięte za pomocą danego projektu. Jest to niezwykle ważne z punktu widzenia zarówno klienta, jak i zespołu programistycznego czy projektowego, która biorą udział w tworzeniu oprogramowania.
Główne składniki dokumentu SRS
Jest wiele elementów, które powinny znaleźć się w dobrze przygotowanym dokumencie SRS. Najważniejsze z nich to:
- Wstęp – tu powinny znaleźć się informacje odnośnie celu i zakresu dokumentu, odpowiednie definicje używanych pojęć i akronimów oraz referencje do innych związanych dokumentów.
- Opis ogólny – ten część dokumentu to opis systemu, który ma być zbudowany, wraz z perspektywą produktu, funkcjami, charakterystyką użytkowników i ogólnymi wymaganiami.
- Wymagania szczegółowe – to najważniejsza część dokumentu, która dokładnie opisuje wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne systemu.
Przykładowe struktury dokumentum SRS
Struktura funkcjonalna dokumentu SRS
W strukturze funkcjonalnej dokumentu SRS, wymagania są podzielone według funkcji systemu. Każda funkcja jest opisana w osobnym rozdziale, co pozwala na łatwe odnalezienie informacji na temat danej funkcji i umożliwia szybsze wprowadzanie zmian.
Struktura niefunkcjonalna dokumentu SRS
Struktura niefunkcjonalna dokumentu SRS polega na podziale wymagań na kategorie, które nie są bezpośrednio związane z konkretnymi funkcjami systemu, lecz dotyczą ogólnych cech produktu, jak np. wydajność, bezpieczeństwo czy dostępność.
Zakres i cel tworzenia dokumentum SRS
Głównym celem tworzenia dokumentu SRS jest stworzenie jednoznacznej i precyzyjnej definicji wszystkich funkcji, które powinien posiadać tworzony system czy aplikacja. Zakres dokumentu powinien pokrywać wszystkie aspekty projektu – od funkcjonalności, poprzez wymagania niefunkcjonalne, do wymagań związanych z interfejsem użytkownika czy zgodnością z odpowiednimi normami i standardami.
Jak korzystać z dokumentu SRS?
Kiedy przydaje się korzystanie z SRS w zarządzaniu projektami?
Dokument SRS jest niezwykle istotnym elementem zarządzaniu projektami IT. Przydaje się przede wszystkim na początku projektu, kiedy to zespół projektowy musi dobrze zrozumieć, co jest oczekiwane od ostatecznego produktu. Dokument ten jest też podstawą do tworzenia innych artefaktów projektych, jak np. planów testów czy specyfikacji interfejsu użytkownika.
Korzyści z przygotowania dokumentu SRS
Tworzenie dokumentu SRS pozwala na uniknięcie wielu problemów, które mogą wystąpić podczas realizacji projektu IT. Zapewnia on jasność i precyzję co do oczekiwań, umożliwia efektywne planowanie projektu, pomaga w komunikacji między wszystkimi zainteresowanymi stronami i pozwala na monitorowanie postępów prac.
Wyzwania związane z tworzeniem dokumentu SRS
Bariery w implementacji dokumentu SRS
Chociaż korzyści z tworzenia dokumentu SRS są niezaprzeczalne, nie jest to proces pozbawiony wyzwań. Często największym problemem jest właśnie stworzenie dokumentu, który będzie jednoznaczny i precyzyjny. Wymaga to od zespołu projektowego dużej wiedzy i doświadczenia, a także umiejętności komunikacji zarówno z klientem, jak i z resztą zespołu.
Znaczenie jasnej komunikacji w tworzeniu SRS
Jasna komunikacja jest kluczowa w tworzeniu SRS. Wszystko zależy od tego, jak dokładnie zespół projektowy jest w stanie zrozumieć i przekazać oczekiwania klienta. Problemy w tej dziedzinie mogą prowadzić do błędów, niedomówień i spowodować, że ostateczny produkt nie spełni oczekiwań.
Rola SRS w modelu waterfall i Agile
W modelu waterfall, które jest modelu sekwencyjnym, specyfikacja wymagań jest jednym z pierwszych kroków w procesie tworzenia oprogramowania. Natomiast w metodykach zwinnych, jak Agile, gdzie projekt jest podzielony na iteracje, SRS jest ciągle aktualizowane i dostosowywane do zmieniających się wymagań i oczekiwań.
Przykłady zastosowania SRS w praktyce
Przykładem zastosowania SRS może być tworzenie oprogramowania na zamówienie. W dużej korporacji, która chce wdrożyć nową aplikację dla swoich pracowników, dokument SRS może być kluczowym elementem, który pozwoli na stworzenie oprogramowania spełniającego wszystkie oczekiwania firmy. Dokument ten ułatwi komunikację między zespołem IT a menadżerami firmy, pozwoli na lepsze zrozumienie potrzeb, a także zapewni konkretną bazę do testowania ostatecznego produktu.
SRS to więc narzędzie, które pomaga w skomplikowanym procesie tworzenia oprogramowania. Stanowi most komunikacji między klientem a zespołem tworzącym oprogramowanie, pomagając jednym zrozumieć oczekiwania drugich. Nawet pomimo możliwych wyzwań, warto zadbać o dobrze przygotowany dokument SRS w każdym projekcie IT.
